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課后彩蛋|經營管理會議之如何有效召開業務管理會議
來源:熊雄老師訂閱號 | 作者:lanyang2009 | 發布時間: 344天前 | 130 次瀏覽 | 分享到:

最近的《賦能團隊打造》課程以及《賦能贏》活動,關于“清晰度”版塊,學員們對如何有效召開公司會議十分感興趣想要了解更多,近期我將在訂閱號開辟專欄給大家做這方面的分享。

 1

會議的含義

會議是一種圍繞特定目標開展的組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動。


關鍵詞

目的

從會議的含義中可以得知,會議的召開具有一定的目的性。在會議召開前,應就為什么要召開這項會議擬定議題并明確想要達到的目的。

組織

會議需要有一定的組織和計劃。無組織和計劃的會議,只會無序開展,最終達不到會議前預定的目標。有效的組織與計劃則會使會議事半功倍,從而最終順利達成目標。

開展方式

會議還需要有一定的開展方式。通常情況下,會議是通過報告、發言、辯論等口頭交流的形式開展的。

 

2

業務管理會議的功能

業務管理會議的內容主要是管理者匯報所轄業務團隊的經營狀況,并及時了解公司或部門的經營目標與做法。

業務管理會議既是管理者自我管理的中心,又是每日工作的啟動點,還是業務團隊進行業務推動、實施動態管理的最佳時機。

成功的業務管理會議運作可以提高管理者的工作效率,提升管理者的管理能力。

具體體現:

1.業務管理會議在銷售人員晨會之前召開,使管理者提前進入工作狀態,并事前總結前日工作,分析部屬及部門經營狀況,統籌安排好當日工作。

2.業務管理會議通報各部門業績,可以落實追蹤管理,提示工作重點,及時宣導公司規定政策及重要事項,傳遞公司經營策略。

3.根據管理者匯報可以分析經營現狀,發現經營中的不足并找出解決方法,使參會管理者能夠交流經驗及技巧。

4.業務管理會議上管理者自身經營狀況的匯報會促進管理者以身作則,塑造優秀群體榮譽感,建立團體核心。

 

    在某種意義上說,業務團隊的管理就是匯報管理。業務管理會議”的匯報管理項目是業務團隊日常管理中的重中之重。它具有強化主管出勤率,凝聚主管向心力、安排工作重點、落實追蹤管理,加強主管隊伍教育、培養主管好的工作習慣及行為觀念、提升主管素質的功能。所謂兵隨將轉,什么樣的主管帶什么樣的隊伍,有什么樣的主管就有什么樣的業務團隊風格。業務管理者會議運作好了,主管隊伍管理好了,業務團隊的管理就成功了一半。強化業務管理會議的功能對于主管隊伍成長以及業務團隊的長足發展和永續經營有著極為重要的作用。


3

業務管理會議的完整流程

: 個別流程可根據實際需要增減及調整先后順序。

 

關鍵要點

1.會議參與情況統計

會議參與情況統計主要是用于檢查所有主管的出勤情況。主管的出勤十分重要,這會直接引導他的團隊成員正常出勤,也是業務團隊負責人對其業務團隊各級主管駕馭能力的體現。要讓主管良好的出勤習慣來影響整個業務團隊的出勤風氣。

2.議程重點提示

每次主管早會開始時應由業務團隊負責人簡明扼要地說明業務管理會議的內容及流程,時間不宜過長,一般不超過2分鐘。

3.匯報工作及反映一線動態

該環節由各主管匯報昨日工作情況、業務發展中存在的問題以及解決問題的方法和建議。

為使主管匯報內容能清晰明確,各主管應事前做好充分的準備。需事前準備的資料包括: 本業務團隊昨日工作情況(主管職責執行或完成情況、業務團隊拜訪量、新單業績等)、存在的問題、解決的方法與建議。

業務管理會議的主持人應根據業務團隊主管的數量安排每位主管的發言時間,一般以每人1~2分鐘為宜。應避免把主管匯報時間當做討論時間,否則無法對時間進行掌控。
4.教育訓練

倘若有重要的新知識要在業務管理會議中講解,可以很簡潔地在業務管理會議中對重要部分進行講解,使主管提前了解,可安排業務團隊負責人擔當講解者。

業務管理會議上開展教育訓練時應提前準備相關資料,注重理論聯系實際,幫助主管理清思路,提出解決問題的方法或建議,提升主管綜合能力,并最終達到提高主管輔導業務團隊的能力,提升業務團隊管理水平,強化主管自我經營意識。
5.公司精神傳達及宣導

由業務團隊負責人傳達公司最新精神,通報業務動態,如有業務活動,可以進行預宣導。通過預宣導,主管可以預先了解公司最新精神或業務活動并充分理解,并在日后的工作中不斷地落實。
6.工作提醒及安排

業務團隊負責人對近期工作重點提醒安排,明確工作推動重點,并就近階段的工作計劃進行安排,對近期的重點工作做強調,對要完成的工作進行追蹤。
7.激勵

在業務管理會議結束時,主管需要調整狀態,以飽滿的精神狀態去面對員工,一般采用高昂得朗誦激勵口號或標語的方式。

 

戰略大師邁克·波特(Michael Porter)曾經說過,“思想是結果的真正決定者,有什么樣的思想,就會有什么樣的結果。

只有思想上認識到了業務管理會議的重要性,才會以認真負責的態度投入到行動之中。

做到位的叫方法,做不到位的叫形式。業務管理會議不能只流于形式。

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